今天收到日本行政書士的通知,終於成功的取得了三年的在留資格!!! 真是太高興了
這邊來分享一下拿到內定以後申請簽證的過程。
因為我的學經歷不符合工作內容+新型コロナ疫情,我辦理簽證的過程真的是一波三折.....帶給我的心理壓力沒有比往日本公司就職小多少...
如果有跟我類似狀況的也許可以參考一下我的經驗,即便千千萬萬個專家都跟你說不可能也別輕易放棄呀 !!!!
以下分成 1. 申請歷程(找行政書士、跟公司的溝通) 2. 提出資料 來紀錄。
時程:
- 7/17獲得內定
- 9/9行政書士遞出申請
- 9月中有補件一次
- 11/16通知獲得許可
1.申請歷程(找行政書士、跟公司的溝通)
先說說我的背景:台灣的某國立大學中文系畢業,獲得動畫公司內定,職位是動畫師(作畫)。
我申請的簽證是「技術‧人文‧國際業務」的在留資格,一般而言有以下幾點審核基準:
1. 日本企業正職(非打工)的內定
2. 擁有大學以上學歷
或 擁有日本專門學校以上之學歷/與工作內容相關的資格
或 擁有10年以上工作經驗
3. 在公司有與日本人同等或以上的待遇
4. 企業的規模、穩定的經營狀況、有無不良紀錄...
拿到動畫公司的內定之後,接下來就是著手申請簽證了。內定的公司以往都是公司提供資料,由外國人員工自己跑入管局提出申請。然而今年碰到新冠肺炎疫情,我無法使用觀光簽證入境日本,所以只能麻煩公司或者找行政書士來代替我提出申請。
我知道的自己的情況比較複雜,除了學經歷與工作內容不相關之外,動畫公司的規模基本上都不大,前陣子也出了一些小風波,在這樣不利的情況下找專家辦理應該會比較好。此外,據我所知公司的人事擔當同時還兼製作進行(據說比動畫師爆肝)的職務,實在不好麻煩他替我費這份心....也擔心自己溝通上會出問題,所以最後決定請行政書士代為申請。(感激支持我的家人願意提供金援><)
但是事情沒有我想像的這麼順利.....
我在網路上尋找日本的行政書士,用email和視訊等方式問了快十間,有小的事務所也有規模比較大的行政書士法人,然而他們幾乎都跟我說以我文學的學歷不可能申請到「動畫師」的工作。甚至其中一位行政書士跟公司就業務內容討論後,結論是要我用「翻譯職」去申請,或者只能去念動畫專門學校,畢業後才拿得到簽證。((怎...怎麼會變成這樣!???
頓時感到非常無助的我,當天晚上就在在日工作的台灣人建立的FB社團鼓起勇氣發問,所幸獲得了非常豐富的建議。(很感激大家半夜不睡覺熱心地替我解惑和打抱不平)
基本上大家都覺得以上的方案都不妥,而且有大學學歷就能夠嘗試跨領域申請就勞簽證,資料齊全的話成功的例子也不少,所以我決定還是要試試看直接以動畫師身分申請看看。但是蠻關鍵的一點是需要公司願意幫我寫「雇用理由書」,說明他們為什麼在人才飽和的日本動畫業界中非要僱用我這個外國人,而非其他的日本人。這個部分也算是日本為了保護本國人就業機會而給外國人設下的門檻吧。
而在我詢問的眾多日本行政書士之中,只有一間的代書跟我說他覺得有把握可以成功申請到簽證。他真的太有把握了,反而讓我一開始有點半信半疑,而且這家費用是要一次繳清的,我人又在國外,說真的內心湧起了各種擔憂。我還問了他很多有的沒的問題,還好他都很耐心替焦慮不安的我解答XD 而且從官網的風格(??)和更新速度、迅速的對應和一開始視訊時詳盡的說明(沒讓我冷場),感覺他應該蠻有熱忱的所以才願意處理我這種麻煩案子。 此外他也是我溝通起來感到最舒服的行政書士(沒有日本大叔那種讓我皮皮挫的語調),最後才決定交由他來辦理((總之我對我的疑心病感到萬分抱歉m(_ _)m
而申請前我也跟公司的人事擔當進行了再一次的視訊,傳達我還是想以動畫師的職位申請簽證的意思。但是這樣等於把最一開始由我介紹給公司的那位行政書士的說法翻了盤,這個混亂的狀況讓我非常焦慮,擔心無法說服公司協助我申請。然而很驚訝的是對方給了我相當積極正向的回應,跟我保證無論這次申請結果如何他們都不會取消內定,還對我說了不少鼓勵的話,並且簽證的申請只要有可能性就願意幫我試試看,讓我的心情安定了許多。只能說對公司的人事擔當有千萬分的感激QwQ
總之能遇到願意幫助我的行政書士和人事擔當,真的是非常的幸運
2. 申請資料
無論是我還是公司都提交了比一般申請還大量的書類.......。藍色的部分是除了必要文件外額外提交的。
主要的方向是讓入管局的人覺得我在專業上的發展性是受肯定的,同時表達非來日本動畫公司就業不可的理由(既然台灣也有動畫公司為何不在台灣就業就好..之類的)
我提出的資料(掃描+寄EMS給代書):
1. 在留資格認定證明書交付申請表(由行政書士幫我填妥)
2. 護照影本
3. 應徵公司時的履歷書(我交出了洋溢著愛與熱忱的entry sheet)
4. 公司的內定通知書
5. 大學的畢業證書
6. 大學的成績證明書
7. 申請理由書(這不是必需的,但是可以讓審查人員知道我的想法,增強說服力)
8. 各種證明(日檢N1證明書、畫室的學習證明、K大課程的學習證明、動畫公司的實習證明)
(資格就是很尷尬的地方,因為新卒動畫師應徵時公司看的只有繪圖作品而非考取「資格」,但是入管局只看資格和學歷這種外行也一目瞭然的資料。而我沒有相關學歷,也沒有任何可以用的資格,只能盡可能的提交了一些學習時數證明等等的,讓審查人員知道我是有繪畫相關的「學習經歷」的)
9. 應徵時的作品集(作品集在公司那裏,所以我又印了一本一模一樣的)
*因為當初找的時候能參考的範例鰻少的,所以附上我的申請理由書:
原先行政書士跟我說我可以條列出來他在幫我寫,但是有前面的種種經歷我發現實在不放心把自己的命運交由別人來安排(???),即便他是專家,並且我應該才是最了解自己經歷的人,所以最後我就硬著頭皮全都自己寫了XD
公司提供的資料:
1. 会社概要(ホームページコピーやパンフレット、案内書類)
2. 直近年度の決算文書コピー
3. 登記事項証明書
4. 決算書類
5. 四季報のコピー
6. 2019 年分の職員の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表コピー
7. 労働条件明示書 or 雇用契約書
8. 雇用理由書(這應該是申請過很重要的根據之一,理由書是由行政書士和公司的人事擔當共同完成的)
基本上公司的資料都是直接寄到行政書士那邊,所以我都沒有看過。只知道他們真的替我準備了各種麻煩的資料....我真的好麻煩呀
9/9行政書士幫我遞出申請,焦慮地等了兩個多月後,在11/16得到通知,驚喜的拿到了三年簽
行政書士真的太Carry啦!!!! 而公司最近的作品也真的很讓人驚艷,超人氣動畫的公開一定也幫了我不少>< ((真是沾了未來前輩們的光.....希望我以後能有用一點XD
除了幫我辦理的行政書士和人事擔當外,也真的感激支持我願意在精神和經濟上都支持我的父母,日文溝通方面幫助我非常多的阿姨和日本朋友,提供我時數證明的老師們,在FB提供我意見的台灣朋友們.....etc
另外這次的疫情雖然造成種種不方便,但是卻也在很多時候反而帶給我意想不到的幸運。
我以前一直都覺得自己埋頭起來苦練、苦讀就可以獲得想要的一切,但是藉由往日本的就職,第一次嘗試踏出舒適圈才知道,努力累積實力確實是一切的基礎,但是人、運氣和時機同時也是讓一件事情能成功達成的不可或缺的要素。(一點點小感XD
之後等行政書士用國際郵便把在留卡寄到台灣→我到交流協會換簽證→買機票、訂隔離的居處和專車
就可以準備去日本了
對於未來還有好多好多的不安,希望未來也能繼續努力,一步步朝理想邁進
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